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主旨﹕召開本校109學年度第2學期期末校務會議,詳說明,請同仁配合辦理。

作者 : 出納組長 發佈日期 : 2021-06-22 公告分類 : 最新消息
主旨﹕召開本校109學年度第2學期期末校務會議,詳說明,請同仁配合辦理。
說明﹕
一、參加人員﹕本校教職員工(含代理教師)。
二、召開時間﹕110年7月1日(星期四)下午16時00分正。
三、召開地點﹕Google Meet視訊會議。
四、會議應行辦理(注意)事項﹕
(一)、請同仁於會議前下載Google Meet視訊軟體,以利參與本會議(會議發起時,邀請與會人員參加本會議)。
(二)、會議資料請行政同仁(含教師會、家長會、合作社)於6/22(星期二)下班前完成編輯(雲端共編)。
(三)、倘各單位有頒獎之需要,請提前於6/21(星期一)下班前將獎狀、獎品等送交文書組編排。
(四)、有關獎狀、獎品等頒獎作業於會後由文書組於受獎人員到校時辦理補發作業。
(五)、各單位倘有業管「提案」須會議表決通過,請依案由:說明:(二段格式撰稿)報請核定,提案單位請將校長核定之「提案」書面資料提供文書組後,最後再完成「共編」作業。
(六)、永森組長於日前已完成期末校務會議同仁線上簽到「識別碼」作業,舉例﹕本校甲師於每月「電子信箱」會收到次月「薪資單」信件,甲師的電子信箱為Abc_123@*********,甲師的會議簽到「識別碼」已設定為" Abc_123",屆時會議開始簽到(google表單)時,甲師請點選﹙按我簽到﹚鍵入" Abc_123"會對應甲師姓名,可以點選﹙查看簽到表﹚查看簽到畫面,完成簽到作業,其他同仁簽到依此類推(注意大小寫及特殊符號)。本週將進行教職同仁會議前簽到測試作業(另行轉發於各群組辦理線上簽到-測試)。
(七)、會議資料內容將於6/30日前於Google雲端公告與會人員(另行公告)參酌運用(不另發紙本)。
(八)、同仁對於會議作業有相關疑義,請於會議前一日聯繫文書組(分機733)。
(九)、本會議進行後不發給誤餐餐點。
(十)、會議期間請同仁保持現行室內(外)社交距離等防疫相關規定。
(十一)、會議期間使用手機(或3C用品)請暫時調整為「靜音」模式,以利會議進行。
(十二)、本報告公告於學校網頁週知,轉發校內各群組配合辦理。
(十三)、本報告有未盡事宜,將另行公告週知。
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